Benutzergruppen verwalten


Ab LookUp Version 7 besteht die Möglichkeit, Benutzergruppen zu erstellen. Für jede Benutzergruppe können wörterbuchbezogen (d.h. im Rahmen der Wörterbuchkonfiguration) gemeinsame Rechte und Ansichten (d.h. welche Felder und Sprachen eine bestimmte Benutzergruppe sehen kann) definiert werden. Einzelne Benutzer werden Benutzergruppen zugewiesen und erben alle Rechte dieser Gruppe. Es ist allerdings möglich, einem individuellen Mitglied der Gruppe abweichende Rechte zuzuweisen. In diesem Fall verschwinden alle vorgelegten Gruppenrechte und Ansichten. Die für den betroffenen Benutzer angedachten Rechte und Ansichten müssen dann einzeln definiert werden.

Um eine Benutzergruppe anzulegen und zu konfigurieren gehen Sie wie folgt vor:

1.

Klicken Sie im Menü Verwaltung auf Benutzergruppen

es erscheint der Dialog Benutzergruppe der Firma "XYZ"

 

 

2.

Klicken Sie auf das Bleistift-Symbol, um eine neue Gruppe anzulegen.

Es erscheint der Dialog neuer Benutzergruppe für Firma "XYZ"

 

 

3.

Tragen Sie im Feld Name die Bezeichnung für die neue Benutzergruppe ein und im Feld Beschreibung einige Stichworte, die Funktion dieser Gruppe beschreiben und klicken Sie anschließend auf das Bestätigungssymbol.

Sie als Firmenadministrator haben bisher nur Benutzer und Benutzergruppen angelegt. Was einzelne Benutzer bzw. Benutzergruppen tun und sehen dürfen, wird für jedes Wörterbuch einzeln konfiguriert. Wie das geht, können Sie im Abschnitt Wörterbuch erstellennachlesen.